Hotel Apartments Belgium – WE bv legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten mit Sorgfalt und in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR) und der belgischen Datenschutzgesetzgebung.

Wer sind wir?

WE bv Hotel Apartments Belgium
Bokkenrode 21 2450 Meerhout
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+32 476 409 902
+32 14 73 72 46
USt-ID: BE 0889 599 272

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben nur die Daten, die für eine reibungslose Buchung, den Aufenthalt und die Dienstleistung erforderlich sind:

• Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Buchungsdaten (Aufenthaltsdaten, Anzahl Personen, Sonderwünsche)
• Zahlungsdaten (über sicheren externen Partner – wir speichern keine vollständigen Kartendaten)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten oder Anfragen über WhatsApp oder Kontaktformular)
• Technische Daten (IP-Adresse, Cookies – siehe Cookie-Richtlinie)

Zu welchen Zwecken nutzen wir Ihre Daten?

• Zur Bearbeitung Ihrer Reservierung und Vorbereitung Ihres Aufenthalts
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. polizeiliche Meldepflicht)
• Um Sie über Änderungen Ihrer Buchung oder praktische Informationen zu informieren
• Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Bearbeitung von Beschwerden
• Für Marketingzwecke (Newsletter) nur mit Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

• Erfüllung des Vertrags (Buchung und Aufenthalt)
• Gesetzlichen Verpflichtungen
• Berechtigtem Interesse (Dienstleistung und Sicherheit)
• Ihrer Einwilligung (für Marketing)

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (maximal 7 Jahre für Buchhaltungs- und Steuerzwecke). Nach Ihrem Aufenthalt werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht oder anonymisiert.

Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?

Ihre Daten werden nur weitergegeben an:

• Auftragsverarbeiter, die uns bei Website, Buchungssoftware oder Mailing unterstützen (unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen)
• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Polizei)
• Niemals an Dritte zu kommerziellen Zwecken ohne Ihre Einwilligung

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen oder löschen zu lassen
• Der Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Einwilligung zu widerrufen
• Ihre Daten übertragen zu lassen

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.

Cookies

Unsere Website verwendet funktionale Cookies und (bei Ihrer Zustimmung) analytische Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten? Kontakt: WE bv – Hotel Apartments Belgium – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: 1. April 2026